刚当组长，任务分出去却总要自己收尾，可以挑一项反复返工的任务，把最后才暴露的问题挪到第一次检查。交代清楚交付给谁、什么算合格、什么时候看哪一小段，以及哪些事由同事决定。发现偏差时，说清改哪儿，让原负责人改完再交。
周四晚上才看到第一版
设想你刚接手一个运营小组。周一，你把周报交给同事，只说了一句：「照上周的写，周四发我。」周四晚上打开初稿，你发现两张表都写着「新增用户」，一张算注册人数，另一张算完成首次使用的人数。这两组数字一对，周报里那句「新增下降」就没法直接用了。
同事说：「我看去年用的也是这张表。」你回了一句「我来吧」，打开电脑改到半夜。下周他还是等到周四才给你，因为你们上次唯一说清楚的，就是周四要交。
哪一处改错了，后面整页都得重来？
先抓住那一处。周报要给负责人在周五例会上定下周重点，两组数据得先用同一口径。周三上午看一行样例就够了：用的是哪张表、统计到哪一天、怎么算新增。发现用错表，就把原因说给同事听，请他换表并重算，周四的完整版也由他交。
再把能直接决定的事交出去。版式、图表顺序由同事定。数据口径有冲突，或者周三上午还拿不到源表，就把碰到的问题发给你，你负责协调。等同一个口径连续几次都用对了，可以把过程检查改成只看异常。
把这张委派单复制到聊天框
任务和负责人：____
交给谁、对方拿它做什么：____
最终交什么、几点交、什么算合格：____
第一次检查的时间、先给我看哪一小段：____
你可以直接定的事：____
遇到什么情况、最晚几点找我、我来协调什么：____
下次把周报交出去时，可以这样说
「这周周报还是你来交，周五会上要用它定下周重点。周三上午十一点，先给我看新增用户那一行，顺手标一下取数表和截止时间。口径定下来之后，你周四下午四点前发完整稿，图表怎么排你自己定。如果两张表的口径对不上，或者周三上午拿不到数据，就在十一点前发我，我来找数据同事确认。你现在手上的活里，有哪件会撞上这个时间？」
对方给你发来那一行时，只看约定好的东西。指出哪处需要改、为什么，再请他给你下一版。这样下周轮到他写时，手上有一份自己改对过的周报。
常见问题
委派任务一定要设中间检查吗？
第一次做、返工成本高，或上游材料不确定时，先约一个能及早验证方向的小交付。对方已经能稳定完成的例行任务，可以只约最终交付，并说明哪些异常要提前提。
周报马上要交，来不及让同事重改怎么办？
先保住交付。只修会影响判断的关键错误，有条件就让原负责人处理剩下的部分。交付后趁材料还在，一起看哪一步最早能发现错误，把那个检查点写进下一次委派单。
